IGG Bouweconomie zoekt een Officemanager

Jouw werkzaamheden:
’s Ochtends zorg je tezamen met de Frontoffice medewerker dat het kantoor gereed is voor een nieuwe dag. Je checkt de agenda om te kijken of je veel externen kunt verwachten en de (gezamenlijke) mailbox op nieuwe bestellingen van ons product Bouwkosten.nl
Je staat de abonnees telefonisch te woord en helpt hen met vragen, problemen of wijziging van het abonnement. Het ene moment ben je bezig met projectadministratie en offertes, het andere moment ga je aan de slag met het plannen, organiseren en voorbereiden van een vergadering, bijeenkomst of teamevent.

Wat zoeken wij:
Een enthousiaste duizendpoot die organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden verricht voor alle IGG-collega’s.
Je bent het aanspreekpunt voor onze collega’s (kantoor Den Haag, Doetinchem en Schiphol) en ondersteunt hen door het regelen van uiteenlopende zaken.
Je kijkt offertes na, verstuurt uitnodigingen, en fungeert als gastheer of gastvrouw tijdens een bijeenkomst.
Je krijgt ook werkzaamheden op het gebied van Marketing en Communicatie, zoals het bijhouden van de website, Social Media en biografieën van collega’s.
Ook kan je administratieve activiteiten oppakken, zoals het nakijken en versturen van offertes of het inrichten van de administratie rond een project (Exact).

Dit vragen wij van jou:
Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding, bij voorkeur Schoevers.
Je hebt relevante werkervaring, helemaal prettig als dit bij een projectmanagement-organisatie was.
Je bent representatief, want onze klanten zien jou als eerste bij binnenkomst.
Flexibele instelling: als het soms nodig is, spring jij in de auto om iets op te halen of werk je net even door om iets af te krijgen.
Je kan zelfstandig werken en bent service-gericht naar je collega’s toe.
Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving is een vereiste, waar jij de structuur kan aanbrengen.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift.
Bedreven met Microsoft 365 (o.a. Excel, Word, Teams, PowerPoint).
Woonachtig in Den Haag of omgeving.

Wat wij je bieden:
Een leuke afwisselende functie bij een middelgrote organisatie waar de lijnen kort zijn.
Collegiale en gezellige werksfeer.
Parttime, minimaal 28 uur per week, of fulltime dienstverband, in overleg met wat jou uitkomt!
Marktconform salaris afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.

Over IGG Bouweconomie
IGG is een bouw-economisch adviesbureau, gespecialiseerd in het beantwoorden van complexe financiële vraagstukken. Werken bij IGG Bouweconomie betekent werken binnen een leuk enthousiast team, werken aan je eigen ontwikkeling, het krijgen en aangrijpen van kansen in een stimulerende omgeving en bovenal, mooie en interessante projecten.

Meer weten en solliciteren?
Wil je meer weten over deze functie en/of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met het Officemanagement, telefoonnummer
070 – 514 54 20 of stuur een mail naar officemanagement@igg.nl

Standplaats: Den Haag